移动数据采集器的软件功能一般分为操作系统、应用软件两部分。

操作系统没有统一的标准。由于数据采集器采用各个厂家独立开发生产的CPU、主板等关键零部件，所以大多采用各自标准的OS操作系统。也有部分厂家推出了基于PALM/WinCE平台的操作系统，但是此类产品的推出是针对数据管理型的应用领域，对于传统供应链物流领域的数据采集还不是非常适用。同时由于此类产品的功耗问题还比较高；而且对于普通的操作人员来讲，上面两种平台过于复杂；使用起来维护量较大。所以在物流供应链领域较少采用，多是应用在办公自动化领域。

应用软件根据用户的应用流程进行开发。软件开发工具一般采用C语言或其他语言。对于数据采集器的应用而言，随着条码技术与IT技术更加广泛的结合，便携式数据采集器将得到广泛的应用，与行业应用结合的更加紧密，成为行业解决方案的一部分。

数据采集器与用户的行业应用系统一起完成了整体的解决方案。以条码技术应用比较集中的物流供应链管理为例，从产品的生产到成品下线，销售、运输、仓储、零售等各个环节，都可以应用条码技术，使用数据采集器进行方便、快捷的管理。

条码技术象一条纽带，把产品生命期中各阶段发生的信息联接在一起，可跟踪产品从生产到销售的全过程，使企业在激烈的市场竞争中处于有利地位。并且条码化可以保证数据的准确性，使用条码设备既方便又快捷，自动识别技术的效率与键盘是无法比拟的。

日本某电子公司多年来采用条码化的仓库管理系统。过去以纸为基的作业方式，在发货和入库方面，每月约有200个错误发生，错误发生后，往往需要几个月来跟踪这些差异，以免扩大其影响。现在每一件货物出入库时，操作员马上把货物上的条码用手持式激光数据采集器识读，通过数据采集器把数据及时地送入计算机进行统计和管理。仓库作业数呈二位数字增加，人员数却没有增加，且库存精度达到百分之百；发货和进货作业的差异率降为零，而且一些劳动量大的工作也压缩了。

随着信息科技的快速发展及企业信息化的日益普及，在物流仓储、物流配送、制造业、邮政、图书管理等行业的人工单品管理已经不能适用于市场经济的发展，从而出现对移动数据采集信息系统的迫切需求，便携式数据采集器便成为不可获缺的必备关键设备。条码扫描型掌上电脑作为一种快速、高效的移动信息采集、处理终端，在国防、公共安全、医疗、工业、金融、商业、邮政、货物运输等领域有极为广泛的应用前景。

广州市创伦电子科技有限公司,是从事RS485移动数据采集器,RS232手持移动终端,手持抄表机技术研究的专业企业。其中,数据采集器产品功能主要有RS485,RS232,MBUS,CAN,RFID,GPRS,条码,蓝牙等,产品已被广泛应用在各种流动性强的工作领域中进行数据采集和处理。